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La gestione
delle attività
della tua impresa direttamente dal tuo smartphone
Scegli giorno e ora in cui possiamo sentirci per confrontarci sui tuoi problemi!
Lavoriamo con
Alcuni clienti che credono in noi, appartenenti ai settori più svariati
Vuoi gestire al meglio la tua azienda?
Elimina la carta e usa lo smartphone
iDOservice è un software per la gestione delle attività di dipendenti e collaboratori tramite l'utilizzo di uno smartphone,
ma disponibile anche su piattaforma web. Il sistema, attraverso un monitor, permette di:
- Pianificare il lavoro dei dipendenti
- Distribuire le attività da eseguire attraverso lo smartphone (o la piattaforma web)
- Tenere sotto controllo la situazione generale in ogni momento
I dipendenti e i collaboratori potranno ricevere e comunicare le loro attività con lo smartphone in dotazione, tutto in modo digitale e in tempo reale.
Con iDOservice potrai verificare in ogni istante la reddittività delle commesse.
Vantaggi di iDOservice
COMUNICAZIONE
Migliora la comunicazione
all'interno del tuo team
EFFICIENZA
Aumenta l'efficienza dello staff grazie a un sistema di programmazione del lavoro più veloce ed efficace
CONTROLLO
Tieni sotto controllo le attività con facilità e in tempo reale
REDDITIVITÀ
Controlla la redditività delle commesse con la digital transformation
Ecco alcune realtà imprenditoriali
che utilizzano iDOservice
Officine meccaniche
La gestione delle commesse viene delegata al sistema automatizzato, che permette di:
- Distribuire i lavori da svolgere a ciascun meccanico
- Controllare lo stato di avanzamento delle attività
- Comunicare rapidamente con gli operatori e con i clienti
- Misurare la reddittività delle commesse
Il processo può essere tenuto sotto controllo costantemente attraverso l'uso di uno smartphone o visualizzando la dashboard in una piattaforma web
Cantieri navali / Operatori del settore nautico
In questo ambito, iDOservice viene usato per:
- Programmare il lavoro della manodopera
- Gestire l'approvvigionamento del magazzino
- Tracciare le operazioni di manutenzione e rimessaggio
Tramite un sistema condiviso delle operazioni è possibile coordinare qualsiasi attività all'interno del cantiere
Imprese vivaistiche / Serre
Con iDOservice puoi:
- Controllare lo stato di salute della tua serra
- Pianificare la semina delle piante
- Assegnare ai dipendenti compiti da svolgere
- Gestire le ordinazioni dei clienti
Airport Management
Grazie a iDOservice, i manager dell'aeroporto possono coordinare facilmente tutte le operazioni e le richieste di intervento urgenti per ogni area di competenza integrata nella struttura, come ad esempio:
- Servizio di security
- Servizi di pulizie
- Handlers
- Staff
Perché usare iDOservice?
Con iDOservice puoi:
-
Eliminare la stampa della commessa
-
Ridurre le incomprensioni nella comunicazione tra imprenditori
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Migliorare la comunicazione con il cliente consentendo lo scambio di contenuti multimediali (foto/video di prodotti)
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Evitare spostamenti inutili per portare "le carte" ai vari attori per restituirle
- Rilevare in tempo reale l'avanzamento dei lavori e gli eventuali ritardi
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Tenere sotto controllo in tempo reale le attività in corso in azienda
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Dimenticare le camminate per cercare documenti in giro
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Individuare in tempo reale le soste operative e le loro cause
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Diminuire i denti di distribuzione delle informazioni sulle attività da eseguire e su quelle eseguite
- Eliminare le camminate per andare a timbrare le attività alla postazione bar-code
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Cancellare la scrittura sulla carta e la riscrittura sul sistema informativo aziendale delle attività svolte
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Ridurre i tempi di controllo e consuntivazione commessa
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Velocizzare la comunicazione con il magazzino, nel caso di rifornimenti e/o altre segnalazioni
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Migliorare la pianificazione e la distribuzione delle attività in base alle competenze dello staff
- Migliorare la comunicazione con i magazzinieri utilizzando anche foto e video
Da esperienze fatte è stato rilevato
un miglioramento dell'efficienza con
risparmi fino al 10% sui tempi di
esecuzione delle attività
Cosa puoi fare con iDOservice?
Puoi pianificare le commesse dal quadro sinottico e con un click assegnarle al tuo personale
-
Sul pc del responsabile tieni la dashboard delle commesse e gestisci l'assegnazione dei lavori alle tue squadre
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Controlla l'andamento dei lavori
- Ricevi i messaggi dai teams e gestisci il flusso di lavoro
Fai arrivare sullo smartphone dei tuoi dipendenti le operazioni di cui devono occuparsi
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Il tuo team non deve muoversi per sapere cosa fare
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Ogni operatore riceve le fasi di lavoro da portare a termine con tutte le istruzioni per farle, comincia a lavorare prima e non perde tempo nel compilare documenti da portare nei vari uffici
Controlla i dati per commessa, passa le informazioni alla fatturazione e al magazzino
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Ottieni i consuntivi per le lavorazioni che stai gestendo
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I consuntivi li fa iDO, non devi farli tu
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Passa i dati alla fatturazione, al magazzino o al CRM
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I dati confermati passano ai vari gestionali con delle procedure automatiche che non devi gestire
- Fa tutto iDO, il magazzino riceve i ricambi da scaricare, la fatturazione riceve ore e ricambi da fatturare e il CRM riceve la chiusura dell'appuntamento
Fai timbrare inizio e fine lavoro direttamente dallo smartphone (senza usare il badge e il timbracartellini)
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Non serve più timbrare la scheda lavori sul timbracartellini, è già tutto sullo smartphone
-
Evita anche di timbrare entrate e uscite, pause, tutto può essere fatto sullo smartphone
- Semplice, rapido e preciso!
Il tuo team può comunicare tutto con lo smartphone con dettatura
-
Fai comunicare il tuo team senza necessità di spostamenti e perdite di tempo
- Le comunicazioni arrivano in tempo reale e rimangono tracciate. "Ti avevo detto...", "ti ricordi che..." non servono più. È tutto scritto rapidamente e nella piattaforma
Comunica al cliente eventuali problemi da risolvere
-
Il lavoro presenta dei vizi nascosti o delle irregolarità che non erano visibili ad una prima analisi
- Il tuo team può comunicare tutto con lo smartphone, dettando il tutto a iDOservice che poi lo comunica direttamente al responsabile. In questo modo puoi avvisare subito il cliente e prendere le decisioni necessarie molto più in fretta
iDOservice è anche Community
Da oggi puoi offrire un servizio in più ai clienti,
grazie all'app di prenotazione appuntamenti
iDOservice è integrabile con iDOcommunity, l'app che consente alla tua attività di ricevere prenotazioni e richieste di servizio da parte dei clienti.
Inoltre, ha una funzione di sicurezza che consente ad ogni cliente di inquadrare un QRcode per poi essere ricontattato,
in modo assolutamente anonimo, in caso di eventuale necessità
Il tuo nuovo valore aziendale
Abbiamo realizzato progetti di successo sia in holding internazionali che in piccole realtà locali: è la migliore referenza e garanzia che sapremo interpretare le vostre necessità.
Scegli iDOservice per apportare alla tua impresa un nuovo valore aggiunto
- Costruzione di informazioni strategiche
- Modello di reporting durevole nel tempo
- Costruzione di un modello di analisi condiviso e personalizzato
- Maggiore controllo dei costi incide su possibilità di abbassare i prezzi
- Favorire la collaborazione tra i dipendenti
- Miglioramento della rappresentazione dell'azienda verso gli stakeholders (Soci, Banche, Investitori)
Il nostro metodo di lavoro
Nella prima fase incontriamo il cliente per conoscere il contesto in cui opera, le esigenze di business e gli ostacoli al raggiungimento degli obiettivi. Tutto quello che ci serve per delineare la migliore opzione realizzabile
Dopo un macrostudio delle problematiche organizziamo un incontro per un confronto con il cliente, che serve per approfondire ancora meglio le esigenze.
Raccogliamo le informazioni su quella che è la mappatura e definizione di tutti gli stakeholder, l'Impact mapping del progetto (impatto del sistema sui vari stakeholder) e, infine, lo User story mapping (percorso e operazioni che compiono gli utenti)
Successivamente saremo in grado di sviluppare la proposta di costi e tempi.
Normalmente utilizziamo un metodo chiavi in mano, assumendoci quindi tutta la responsabilità che il progetto condiviso vada a buon fine nei tempi pattuiti. In alternativa vi è la modalità Time and Material, un contratto a consulenza aperta che prevede delle giornate lavorative previste per ogni attività individuando un costo giornaliero delle sue risorse
Alcune tecnologie utilizzate
MICROSOFT
POWER BI
MICROSOFT
AZURE
MICROSOFT
SQL SERVER
AMAZON
WEB SERVICES
INSTANT DEVELOPER
Membri fondatori
Richiedi un Check Gratuito
PER AZIENDE LOCALIZZATE IN:
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TEPUI & PNRR
I progetti che puoi realizzare con Tepui sono finanziabili grazie alle misure previste dal PNRR e alla nostra partnership con CRS Laghi.
Grazie a questa collaborazione siamo in grado di offrire alla vostra azienda un'attività di analisi tecnica e monitoraggio dei bandi disponibili del PNRR pertinenti la digitalizzazione, l'innovazione e la transizione ecologica, così come degli incentivi che appartengono al Piano Nazionale Industria 4.0, quali ad esempio:
- credito d'imposta per attività di ricerca e sviluppo;
- credito d'imposta per investimenti in beni strutturali nuovi;
- formazione 4.0;
- Patent Box